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[書籍] Trial Master File(TMF)の保管・電磁化移行と eTMFシステム実装時のSOP作成/指摘事例・対策

Trial Master File(TMF)の保管・電磁化移行と
eTMFシステム実装時のSOP作成/指摘事例・対策
~ICH GCP/J-GCPの相違と紙・電子文書の信頼性保証(ALCOA/DI)、Inspection readinessの考え方~
Trial Master File(TMF)の保管・電磁化移行とeTMFシステム実装時のSOP作成/指摘事例・対策
カテゴリ: 製薬企業向け情報, 治験管理, TMF, 電磁化, GCP
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本書の概要
Trial Master File(TMF)に関するICH-GCPガイドラインとJ-GCPの比較から、日本・米国・欧州・英国の規制当局によるTMF/eTMFに関する具体的な指摘事例から、システムベンダーの選定時における留意点、具体的なCSV・変更管理の対応、また、旧システムからのデータ移行とデータインテグリティ対応について解説。
目次
- 第1章 臨床試験におけるTMF/eTMFに関するICH-GCPとJ-GCPの比較
- 第2章 TMF/eTMFに関する規制当局の指摘事例と対策
- 第3章 治験関連文書の電子的管理に関する規制要件とeTMFシステム使用下における紙媒体の取り扱い
- 第4章 保管書類の信頼性保証の方法
- 第5章 書面(紙)からの電磁化移行時の信頼性確保の考え方と対応
- 第6章 eTMF実装にむけたSOP作成の留意点
- 第7章 eTMFでのマッピングの留意点
- 第8章 TMFを使いこなすために~Essential Documentsやe-mailに求める考え方~
- 第9章 電磁化システムベンダー選定時の留意点とCSV・変更管理対応
- 第10章 旧システムからのデータ移行とデータインテグリティ対応
- 第11章 コスト・スピードを意識したeTMFを利用したトラッキング方法
- 第12章 治験実施医療機関の観点から電磁的記録の活用に向けた現状と課題~規制当局等への対応準備を踏まえて~
本書のポイント
Trial Master File(以下,TMF)は,医薬品の開発において臨床試験が要求される規制要件を遵守して実施されたことを証明する文書群であり,非常に重要です。しかし,ICH-GCPガイドライン,J-GCPでは,TMF の定義及びどこまでの範囲の文書が該当するのかは明文化されていません。本書で詳しく比較解説しています。
多くの企業においてeTMFシステムの電子データとともに紙媒体の文書が重複して保管されているという現状があります。紙媒体の扱いをいかに減らすかはTMF 管理の効率化のためのポイントの1 つです。国内の電子的管理に関する規制要件の理解をベースとし,海外のガイドラインも参照しながら,紙媒体の削減を可能にするプロセスを本書で解説しています。
“Inspection Readiness”とは,”試験の実施中・終了後を通して,データ・文書・プロセス等が,規制当局による査察のために適切に準備・整っている継続的な状態”を指します。つまり,”明日から規制当局の査察が開始されても困らない状態”です。Inspection Readiness とは特別に実施するのではなく日々の業務のなかで行っていくことであり,Quality ManagementSystem(QMS)のなかに取り込むべきものです。
治験関連文書は,長期間の保管義務があるために,電磁保管が推奨されます。しかし,紙文書を電磁化する際には,その信頼性が失われないように,慎重に行う必要があります。特に,リスクが高い法的に必要とされている手書き署名が含まれた文書を電磁化後に廃棄する場合は,電磁化された資料が原本である紙資料と確実に同等であることを十分に検証したうえで廃棄を行う必要があります。
本書ではeTMF導入し,実装にむけて必要となるSOP作成の留意点について解説しています。これから導入する企業だけでなく,導入済みではあるものの,よりeTMFシステムを効率的に運用したいと考えている企業にとっても参考になる内容です。
必須文書を長期間にわたり保管し続けるうえで,必須文書の電磁化移行及び保管に係る業務を委託するベンダーを選定し契約するための留意点,及びeTMF文書管理システムを例としたCSVの実施方法と留意点を本書で説明しています。リスクに基づいた適切なベンダー評価/監査及びCSVの実施について詳しく解説しています。
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