技術者・研究者のための 時間管理と業務効率化の実践ノウハウ
📝本講演の概要
技術者・研究者は、日々の業務で膨大なデータ解析、実験、設計業務、プロジェクト管理など、多岐にわたる業務を並行して進める必要があります。しかし、限られた時間の中で効率的に成果を出すためには、「時間管理」と「段取り」が不可欠です。
本セミナーでは、業務効率化の大原則であるECRSの法則や、タスク管理のフレームワーク、ITツールを活用した効率化手法などを取り上げ、技術者・研究者が今すぐ実践できる時間管理のノウハウを伝授します。
さらに、動作経済の原則やリスク管理の考え方を用いた最小労力で最大のパフォーマンスを発揮する手法に加え、外段取り・内段取りの最適化による業務の効率化についても解説し、研究や開発の現場で即活用できる実践的なスキルを習得できます。
✓こんな方におすすめ
- 【本セミナーは、以下のような方々に最適です。】 新人
- 若手技術者
- 研究者(業務管理や時間管理のスキルを向上させたい方) プロジェクトを担当する技術者(段取りやスケジュール最適化に課題を感じている方) 研究開発職
- 製造業エンジニア(効率的に業務を進めたい方) 管理職
- チームリーダー(チーム全体の業務効率を向上させたい方) 業務改善に関心のある方(生産性向上の手法を学びたい方) 特に専門知識は不要です
📋プログラム
1時間管理・段取りの重要性
11 なぜ時間管理が重要なのか?
12 技術者・研究者に特有の時間の使い方の課題
13 成果を最大化するための「時間価値」の考え方
2業務効率化の大原則:「ECRSの原則」
21 E(Eliminate):不要な業務を排除する
22 C(Combine):類似業務を統合して処理する
23 R(Rearrange):業務の順序を最適化する
24 S(Simplify):業務プロセスを簡素化する
3タスク管理の基本と応用
31 タスクの優先順位付け(アイゼンハワー・マトリクスの活用)
32 「今すぐやるべき仕事」と「後回しにすべき仕事」の見極め方
33 タスクの細分化とスケジュール最適化
4時間管理術:プロフェッショナルが実践する手法
41 タイムブロッキングの活用
42 ポモドーロ・テクニックの実践
43 5分ルール(2分ルール)を用いた即決・即行動の原則
44 「無駄時間」を減らすためのリモートワーク時の時間管理
5段取りの極意:「外段取り・内段取り」の最適化
51 外段取り: 作業の準備を事前に完了させ、実作業の時間を短縮
52 内段取り: 作業中のムダを削減し、効率的な動線を確保
53 段取り8割の法則: 実行をスムーズにするための準備法
54 段取りの可視化: フローチャートを活用したプロセス最適化
6スケジュール最適化とプロジェクト管理
61 ガントチャートを活用したプロジェクト管理
62 クリティカルパス分析(CPA)の基礎
63 スケジュールのリアルタイム更新と最適化
7動作経済の原則で無駄をなくす
71 人の動きを最適化する「動作経済の4原則」
72 作業分析とサーブリック分析の活用
73 ムダな動作を削減するためのシンプルな工夫
8ITツールを活用した業務効率化
81 タスク管理ツールの使い方
82 スケジュール管理ツールの活用
83 自動化ツールによる業務改善
9最小労力で最大成果を上げる選択術
91 80:20の法則(パレートの法則)を活用した業務選択
92 スマートワーク vs. ハードワークのバランス
93 重要な業務に集中するための「仕事の断捨離」
10リスク管理と優先順位の決め方
101 FMEAを用いたリスク評価
102 リスクアセスメント
103 フェーズ理論と安全設計
104 各種法則の紹介(例:ハインリッヒの法則・品質事故の法則(3H))
11チームでの時間管理・業務最適化
111 チーム内で共有する時間管理のルール設定
112 プロジェクト進捗管理の実践方法
113 効果的なミーティングの設計と短縮術
□質疑応答□
当日、一部内容の追加や変更が生じることがございます。あらかじめご了承ください。
👤講師
日系大手製造業(東証プライム上場企業)に勤務しながら(2007年新卒入社、総合職)、複業として個人事業も展開している。
工場現場担当者の経験もある、現役会社員の技術士。最前線で『リアルタイム』の『現場』『現物』『現実』『最新技術』と日々向き合っている。
勤務先では、開発部・工場(開発課・製造課・生産管理課)・商品部・生産本部生産管理部・監査部監査室にて、工場現場から、本部での管理業務、生産原価管理システム構築、新設工場の生産管理業務構築、全社横断の構造改善と監査まで務める。原価改善プロジェクト多数実施。改善・原価教育多数実施。グループ全従業員向けセミナー動画10本シリーズ実施。
個人事業では「製造業特化型コンサルティング」「完全カスタマイズ型コンサルティング(全業種対象)」「資格・スキル活用コンサルティング」「技術士合格講座(一般部門全20部門対象)」を展開。
科学技術分野の文部科学大臣表彰(文部科学省主宰)の技術審査員も務め、400件以上の製造業改善事例を審査。
利益改善に関するコンサルティングや、合格に導く技術士受験指導にも定評がある。
- 【専門】コスト・生産性・利益の管理及び改善
- 【HP】
- 利益改善コンサルタント 技術士 小松加奈website
- 24時間を楽にする技術【技術士 経営工学部門 小松加奈】 – YouTube
- 小松加奈📈利益改善の技術コンサルタント📚技術士合格講師【技術士(経営工学部門)】(@komatsu88888)さん / X
- 小松加奈【技術士(経営工学部門)】(@komatsu88888) • Instagram写真と動画
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- 【YouTubeチャンネル】
- 24時間を楽にする技術【技術士 経営工学部門 小松加奈】
- 技術士が経営工学技術をもとに、『24時間公私ともに楽にする技術』を『誰でも今すぐ使える』形でわかりやすく伝授!【2週間ごとに金曜日19時投稿】
🗓開催概要
| 開催日時 |
2026年11月19日 (木) 10:30~16:30
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|---|---|
| 受講形式 | Zoomによるライブ配信 |
| 受講料 | 55,000円(税込) 本体50,000円+税5,000円 |
| 配布資料 | PDFテキスト(印刷可・編集不可) ※開催2日前を目安に、弊社HPのマイページよりダウンロード可となります。 |
| 備考 | ※講義中の録音・撮影はご遠慮ください。 ※開催日の概ね1週間前を目安に、最少催行人数に達していない場合、セミナーを中止することがございます。 |
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3-4-10 アルティメイト名駅1st 2階